Рассмотрим на примере таблицы 14 экономию рабочего времени заполнения одной и той же учетной информации в настоящих условиях работы и после установки рассмотренной выше программы.
Таблица 14.
Расчет экономии рабочего времени
Вид документа |
Время обработки (заполнения), мин. |
Отклонения,% | |
В настоящих условиях |
Новая программа | ||
Договор с клиентом |
8 |
3 |
62,5 |
Анкета заемщика |
8 |
3 |
62,5 |
Справки о заработной плате |
8 |
4 |
50,0 |
Баланс предприятия |
8 |
4 |
50,0 |
Отчет о прибылях и убытках |
10 |
4 |
60,0 |
Данные поручителей |
6 |
2 |
66,7 |
Данные о залоге |
6 |
2 |
66,7 |
Заявка |
6 |
2 |
66,7 |
Оценка кредитоспособности |
90 |
2 |
97,8 |
Расчет максимально возможной суммы кредита |
8 |
3 |
62,5 |
Вынесение решения |
10 |
3 |
70,0 |
Оценка риска |
10 |
2 |
80,0 |
Прогноз прибыли |
10 |
2 |
80,0 |
ИТОГО |
188 |
36 |
80,9 |
Определим количество отработанных человеко-часов за год работниками банка:
Ччгод = (Ч * Чг), чел. час,
Чч = (4 * 1993) = 7972 чел. часа
где, Ч - количество работников;
Чг - количество рабочих часов (при 40-часовой рабочей недели) в году.
Работники затрачивают на оформление документов по 188 минут на одного контрагента, что составляет 3,13 часа, после введения более современной программы время на оформление документов сократится до 36 минут.
С ведением новой программы, экономия времени работы бухгалтера составит 80.9 или 152 минуты.
Определим стоимость одного человеко-часа работников:
Чч1 = Ч * ЗП * 12/ Чч1, руб.
где, ЗП - заработная плата работника за месяц.
12 - месяцев в году.
Чч1 = 4 * 8000 *12/7972 = 48,17 руб.
Стоимость времени, затрачиваемого для оформления документов в настоящих условиях и при использовании программы.
С1 = 3,13 * 48,17 = 150,77 руб., Со = 0,6 * 48,17 = 28,90 руб.
С = 150,77 - 28,90 = 121,87 руб.
При использовании современной автоматизированной системы банк получает экономию 2,5 часа и экономию стоимости затраченного времени 121,87 руб. на обработке каждого клиента.
Труд работников с ведением новой программы намного упростится, станет менее трудоемкой, что позволит численность бухгалтеров сократить вдвое.
Внедрение программы позволит сократить численность работников бухгалтерии вдвое, исходя из этого можно посчитать NVP (Метод чистой приведенной стоимости).
Еще по теме:
Оптимизация портфеля активов банков
Депозитные и кредитные процентные ставки колеблются в зависимости от валюты. Поэтому, банкам (как белорусскому, так и чешскому) целесообразно оптимизировать депозитный портфель по валютам, что бы при любом положении финансового рынка получать максимальную прибыль. Для оптимизации депозитного портфе ...
Привилегированные акции и их виды
Привилегированная акция, в отличии от обычной, не дает права голоса на общем собрании акционеров, а привилегии владельца такой акции заключаются в том, что в уставе должны быть определены размер дивиденда и/или стоимость, выплачиваемая при ликвидации общества (ликвидационная стоимость), которые опр ...
Сравнительный анализ деятельности белорусского и чешского банков
Открытое акционерное общество «Белгазпромбанк» создано в результате реорганизации банка «Олимп» 27 ноября 2007 года на основании решений Общих собраний акционеров. Банк BAWAG был основан в 1922 году в Австрии. BAWAG означает Bank für Arbeit und Wirtshaft (Банк для работы и экономики). В Чехии ...